Quel que soit la nature de l’événement que vous avez à organiser, réunion d’équipe, conférence, colloque, séminaire, vous devez trouver l’endroit idéal pour le faire. Lors du choix de l’emplacement vous devez prendre en compte les éléments suivants :
- Emplacement
- Stationnement
- Capacité de la salle
- Disposition de la salle
- Hébergement
- Traiteur
- Équipement audio-visuel
- Budget
Vous manquez peut-être d’inspiration pour trouver un endroit qui doit répondre à toutes vos exigences pour votre prochaine réunion. Que vous cherchiez à faire preuve d’originalité ou à respecter votre budget, voici une liste de dix endroits où planifier votre prochaine réunion.
1. Hôtels
Les hôtels est souvent le premier choix qui nous vient en tête. Ils conviennent bien car ils ont en général plusieurs salles dont les capacités varient de très petites à très grandes. Une équipe de vente vous accompagnera dans l’organisation de votre réunion et s’assurera de répondre à tous vos besoins même ceux auxquels vous n’aviez peut-être pas pensé.
Suggestions :
Hôtel Mortagne, Auberge Duchesnay, Hôtels Villegia, Hôtel Le Concorde Québec
2. Établissements d’enseignement
Les établissements d’enseignement sont des choix particulièrement intéressant pour des formations ou des présentations car ils ont déjà la disposition « école » et l’équipement qui convient. De plus, ils sont facilement accessibles et disponibles dans toutes les régions.
Suggestions :
Université Laval, Université de Montréal, Cégep Sherbrooke, Cégep régional de Lanaudière
3. Centres de congrès
Conçus spécifiquement pour recevoir des conférences, congrès et séminaire, les centres de congrès bénéficient d’une large superficie qui convient bien aux grands événements.
Suggestions :
Centre des congrès de Québec, Centre des congrès de Montréal
4. Épiceries
Les épiceries possèdent souvent une salle au 2e étage, où se déroulent des ateliers culinaires, qui peuvent être louées. Ces salles ont généralement une capacité plus petite et conviennent aux petits groupes.
Suggestions :
IGA, Maxi
5. Lieux de tourisme
Surprenez vos invités ! Certains lieux touristiques possèdent des salles de réception et vous permette de transformer votre réunion en petit événement unique. Effectivement, quoi de mieux après une réunion de passer un moment agréable ensemble avec une visite des lieux et un cocktail.
Suggestions :
Zoo de Granby, Aquarium de Québec, La cité de l’énergie, Espace pour la vie Montréal
6. Centres de réunion
Les centres de réunions possèdent un look moderne et professionnel. Les salles sont équipées de toute la technologie dont vous pourriez avoir besoin. Tout a été pensé afin de répondre aux besoins des réunions et formations.
Suggestions :
Centre de réunion Dix 30, Centre Regus
7. Restaurants
Faites suivre votre réunion d’un bon repas ou d’un cocktail dinatoire. Plusieurs restaurants possèdent des salles privées qui conviennent tout à fait aux réunions.
Suggestions :
Suite 701, Zibo Restaurant, Restaurant Toast!, O Chevreuil
8. Musée
Lieu inspirant et original, cela plaira sans aucun doute à vos invités. Plusieurs musées disposent de salles pouvant accueillir des réunions.
Suggestions :
Pointe-à-Callières, Musée des beaux-arts, Musée de la civilisation
9. Club de golf
Les clubs de golf possèdent de grandes salles et organisent fréquemment des réceptions. Ils offrent également une belle vue extérieure, la plupart ayant un bel aménagement paysager.
Suggestions :
Club de golf La Prairie, Club de golf Sherbrooke, Club de golf Victoriaville
10. Centres communautaires
Les centres communautaires disposent souvent de grandes salles qui peuvent être facilement aménagées selon la disposition dont vous avez besoin. De plus, la location de salle est une façon d’apporter votre soutien aux organismes de votre quartier.
Suggestions :
Centre à Nous, FADOQ, Centre communautaire intergénérationnel d’Outremont, Centre communautaire de Loisir Sherbrooke
Quels sont vos endroits préférés pour tenir une réunion ? Laissez un commentaire plus bas et discutons-en !
