100 tâches à déléguer pour mieux gérer son entreprise

Savoir déléguer des tâches est une compétence essentielle de tout gestionnaire. Et avec raison, une seule personne, même si elle est très dynamique, enthousiaste, innovatrice et plus encore a tout de même seulement 24 heures dans une journée et 7 jours dans une semaine. Donc, si un gestionnaire ne délègue pas, la croissance de son entreprise sera limitée car même avec beaucoup de volonté, il est impossible de rallonger les jours et les semaines.

Déléguer permet d’aider son entreprise à grandir, d’atteindre de nouveaux objectifs, d’obtenir de nouveaux résultats et d’avoir plus de temps pour soi aussi. C’est aussi s’assurer que le travail à faire est toujours fait au moment où il doit être fait.

Savez-vous quelles tâches déléguer à une adjointe virtuelle ?

Voici une liste d’idées de tâches, qui confiées à l’externe peuvent vous libérer un temps précieux pour vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Assistance administrative

1. Planification de voyage d’affaires
2. Réservation de restaurants, hôtels et vols d’avion
3. Recherche d’informations
4. Ménage de la boîte courriel
5. Organisation de votre boîte courriel
6. Prise de message téléphonique
7. Gestion de boîte courriel
8. Prise de rendez-vous
9. Gestion d’agenda
10. Préparation de soumission
11. Préparation de contrat
12. Organisation de fichiers électroniques
13. Modération de webinaire
14. Création d’outil Excel
15. Recherche et commande d’article promotionnels
16. Envoi de carte de remerciement
17. Veille concurrentielle

Saisie de données et de texte

18. Compilation de données
19. Création d’une base de données
20. Création de formulaires clientèle (inscription, adhésion)
21. Ajout / Mise à jour de coordonnées dans le répertoire de contact (Outlook, Gmail, ect.)
22. Transcription audio
23. Transcription de texte manuscrit
24. Mise à jour du CRM

Statistiques

25. Analyse de statistiques
26. Création de rapport
27. Rédaction de résumé des statistiques
28. Création de tableau de bord
29. Suivis des comptes analytics de site internet et médias sociaux

À lire : Compiler et analyser ses statistiques pour développer son entreprise

Création et rédaction de documents

30. Présentation PowerPoint
31. Révision de textes
32. Préparation d’ordre-du-jour de réunion
33. Compte-rendu de réunion
34. Rédaction d’invitation
35. Création de modèle de documents
36. Rédaction de procédures
37. Rédaction de correspondances
38. Création de formulaire PDF
39. Conversion, fusion et fractionnement de PDF
40. Création de formulaire Google Forms
41. Conception d’organigramme
42. Recherche de fournisseurs de services

Site internet

43. Création de site WordPress
44. Personnalisation de thème WordPress
45. Optimisation du SEO
46. Recherche de mots clés
47. Installation d’extensions WordPress
48. Publication de contenu sur le site web
49. Modération des commentaires de blogue
50. Rédaction d’articles de blogue
51. Mise en place d’une boutique en ligne
52. Publication de visuels et de photos sur le site web
53. Rédaction de page de vente de produits
54. Back-up et maintenance du site
55. Configuration d’un serveur de paiement dans la boutique en ligne

À lire : Créer soi-même le site internet de son entreprise en 4 étapes

Design graphique

56. Création de visuels pour médias sociaux
57. Uniformiser l’identité visuelle de vos documents
58. Mise en forme d’eBook
59. Création de bannières, icônes et en-têtes pour site web
60. Conception de dépliants et d’encarts publicitaires

Comptabilité

61. Envoyer les factures aux clients
62. Gestion des comptes payables
63. Perception des paiements
64. Recouvrement
65. Configuration de votre compte Quickbooks

Médias sociaux

66. Création de profils
67. Mise à jour et optimisation de profils
68. Mise en ligne de vidéo sur YouTube
69. Préparation d’un calendrier de contenu
70. Création de contenu
71. Programmation et publication de contenu
72. Modération des commentaires sur les médias sociaux
73. Recherche de contenu à partager
74. Enregistrement d’épingles sur Pinterest
75. Création d’annonces Facebook
76. Publication de présentation SlideShare
77. Création de concours Facebook

Service à la clientèle

78. Création d’infolettre
79. Réponse aux courriels de la clientèle
80. Suivi auprès de clients
81. Support technique
82. Élaboration d’un sondage de satisfaction
83. Envoi de sondages et analyse des résultats

Ressources humaines

84. Tri dans les CV
85. Élaboration d’un questionnaire d’embauche
86. Première entrevue téléphonique
87. Planification d’horaires d’employés
88. Vérification de références
89. Vérification de feuilles de temps
90. Préparation d’un manuel pour l’accueil de nouveaux employés

Gestion d’événement

91. Préparation pour des salons et expositions
92. Planification des tâches à effectuer
93. Élaboration d’un échéancier
94. Établir un budget
95. Comptabilisation des dépenses
96. Rechercher, négocier et sélectionner des fournisseurs
97. Rédaction et envoi d’invitations
98. Diffusion de l’événement sur les réseaux sociaux
99. Coordonner les détails logistiques
100. Post-mortem de l’événement

Quelles tâches aimez-vous déléguer dans votre entreprise ? Laissez un commentaire ci-dessous et discutons-en !